Guía completa para abastecerse en China

Abastecerse de productos en China ofrece numerosas ventajas, pero puede llevar mucho tiempo encontrar a los proveedores adecuados, negociar y conseguir tratos favorables.

Los proveedores se encuentran a menudo con dificultades a la hora de buscar un proveedor o de entablar una relación comercial, como recibir productos que no cumplen las especificaciones y son de mala calidad.

Para comprender el mercado chino y gestionar eficazmente a los proveedores, es esencial contar con una amplia experiencia. Por lo tanto, buscar toda la ayuda disponible es crucial.

En este artículo se describen las mejores prácticas, consejos e información esencial para ayudarle a abastecerse eficazmente de productos en China.

¿Qué significa "China Sourcing"? ¿Se refiere a?

Encontrar un proveedor que suministre bienes o servicios de la mejor calidad para su empresa se conoce como abastecimiento.

Del mismo modo, el abastecimiento chino implica encontrar bienes y servicios de alta calidad con la ayuda de proveedores locales en China.

En función de la envergadura de su empresa, importar mercancías de China puede ser necesario contratar a varios proveedores con experiencia diversa en su sector.

Por ejemplo, los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse del establecimiento de relaciones con proveedores chinos, mientras que las grandes empresas pueden encontrar valor en asociarse con una empresa de aprovisionamiento con sede en China.

¿Por qué es beneficioso abastecerse? ¿Productos en China?

China es un importante socio comercial mundial con amplias cadenas de suministro capaces de dar servicio a empresas de todas las escalas. Su capacidad para producir, mantener y distribuir productos a gran escala la convierte en una atractiva opción de abastecimiento.

Además, existen otras razones de peso para plantearse el aprovisionamiento de productos en China. Estas son otras razones por las que debería plantearse abastecerse en China:

Varias opciones de proveedores. Cuando se trata de buscar proveedores en China, existe una amplia gama de opciones. Es crucial considerar cuidadosamente el tamaño de su empresa y seleccionar estratégicamente proveedores que se ajusten a sus necesidades presupuestarias.

Productos de alta calidad a precios competitivos. Puede elegir entre una gran variedad de proveedores del mercado y buscar aquellos que ofrezcan productos de alta calidad a precios asequibles.

Bajos costes laborales. Si busca trabajadores cualificados a precios asequibles, China debería ser una de sus principales consideraciones. Al ser un país densamente poblado, el coste de la mano de obra desempeña un papel importante a la hora de determinar el precio de los bienes y servicios.

Inspección de calidad asequible. Cuando se compra en China, es normal preocuparse por si la calidad estará a la altura de las expectativas. Nadie quiere las molestias de los cambios o devoluciones internacionales. Ahí es donde entra en juego la inspección de productos, pero puede resultar cara si contrata el servicio en su país de origen. En este caso, elegir una agencia de contratación de servicios integrales en China será su mejor apuesta tanto por la tranquilidad como por la rentabilidad.

Bajos costes de almacenamiento. Cuando se gestionan varios proveedores de China, es habitual que los plazos de entrega varíen, lo que hace que no tenga dónde almacenar sus mercancías hasta que estén listas para el envío. Además, cuando llega el momento de recoger la mercancía, si la consolida en la ubicación de un proveedor corre el riesgo de poner en peligro su... privacidad de las fuentes. Ahí es donde el almacenamiento en China se presenta como la solución ideal. Como proveedor integralOfrecemos servicios integrales de ventanilla única, incluidas instalaciones de almacenamiento, que garantizan la comodidad y salvaguardan la confidencialidad de su aprovisionamiento.

Guía paso a paso para comprar productos en China.

Si está pensando en adquirir productos en China, puede que el proceso le resulte desalentador. Puede llevar mucho tiempo y ser complejo, pero hay una forma más sencilla de hacerlo.

He aquí una guía paso a paso para abastecerse en China que le ayudará a sortear las complejidades y agilizar su experiencia.

1. Tómese su tiempo para encontrar un proveedor fiable

Si es la primera vez que se abastece en China, su instinto inicial podría ser empezar con una rápida búsqueda en Google. Sitios web como Alibaba son opciones populares para conectar con proveedores.

Sin embargo, distinguir entre revendedores y fabricantes en línea no siempre es sencillo, por lo que es crucial elegir con cuidado.

Plataformas como Alibaba ofrecen funciones que ayudan a acotar la búsqueda clasificando a proveedores y fabricantes de toda China.

Pero tenga en cuenta que estas calificaciones pueden no ser siempre fiables, ya que cualquier proveedor que pague por la suscripción premium de Alibaba puede recibir una calificación de proveedor de oro.

Por tanto, tómese su tiempo en la búsqueda y realice comprobaciones exhaustivas para asegurarse de que encuentra el proveedor perfecto para sus necesidades.

Consejos de contratación: Antes de decidirse por un fabricante o un proveedor, es fundamental tener en cuenta el tamaño de su empresa, sobre todo en términos de volumen anual de pedidos.

La escala de las fábricas chinas suele ser mayor de lo previsto, y las fábricas directas suelen tener cantidades mínimas de pedido (MOQ) más elevadas. Generalmente, cuanto menor es el valor de la mercancía, mayor es la MOQ requerida.

2. Contratar a un agente de compras en China

Si es la primera vez que compra en China y está dispuesto a invertir algunos recursos, recurrir a la ayuda de un agente de compras puede ser una opción conveniente. Esto resulta especialmente beneficioso si busca productos con especificaciones técnicas concretas o diseños personalizados.

Además, es una opción cómoda si prefiere quedarse donde está y evitar viajar varias veces a China para visitar fábricas y realizar inspecciones de calidad.

Su agente de contratación se encargará de todo eso.

Otra ventaja clave es la experiencia de un agente experimentado que domine el idioma local. Desempeñan un papel crucial en negociar con los proveedores en su nombreGarantizar condiciones favorables y una comunicación fluida durante todo el proceso de contratación.

En OVTO Sourcing, nos hemos forjado una reputación estelar por abastecer eficazmente de productos a las empresas, ahorrando tiempo y recursos valiosos al tiempo que garantizamos un proceso fluido de principio a fin.

Y lo que es más importante, si confía su aprovisionamiento a un agente de confianza, conseguirá significativamente reducir el riesgo de ser víctima de estafas o actividades fraudulentas. Los agentes locales de aprovisionamiento destacan en la investigación de proveedores y fabricantes, lo que aporta un plus de seguridad y tranquilidad.

3. Verificar a los proveedores para garantizar la calidad y la fiabilidad

Tras confeccionar una lista de proveedores basada en su experiencia, es imprescindible verificar a fondo la exactitud y validez de esta información.

He aquí algunas cosas que hay que comprobar: Averigua si los proveedores son una fábrica o sólo un intermediario, y comprueba si tienen los conocimientos técnicos y la capacidad necesarios para producir lo que buscas.

Puede comprobar esta información consultando las facturas de IVA de los proveedores, las cuentas auditadas o los registros de la fábrica. Si tu proveedor no puede facilitarte una licencia comercial o un número de registro de empresa, es mejor que evites hacer negocios con él.

Puede comprobar todos los números de registro en la administración local o en la Oficina de Industria y Comercio local.

Por último, pero no por ello menos importante, es aconsejable pedir referencias a los clientes anteriores de su proveedor para confirmar su trayectoria y fiabilidad. Sin embargo, es comprensible que no puedan revelar sus clientes anteriores por motivos de privacidad, siempre que todos los demás factores demuestren que sus proveedores tienen buena reputación y están certificados.

4. Equilibrar precio y calidad para obtener el máximo valor

Una de las mayores ventajas de abastecerse en China es la importante reducción de costes debida a los menores gastos de fabricación y mano de obra.

Al negociar el precio con sus proveedores, tenga en cuenta que todos los proveedores tienen un coste mínimo para fabricar el producto.

Es importante investigar un poco sobre los costes del producto y el precio de mercado para tener una buena idea de cuál debe ser un precio razonable. Con esta información, sabrás que si te ofrecen un precio inferior al de mercado, es posible que la calidad del producto no sea la mejor.

Si el precio se sitúa por debajo del precio mínimo de mercado o del coste del producto, debe plantear un bandera rojaya que el proveedor puede estar compensándole por algo de lo que usted aún no se haya dado cuenta.

Para protegerse de posibles problemas, lo mejor es evitar trabajar con proveedores que le ofrezcan un precio demasiado bajo.

5. Compras directas a los proveedores

Comprar directamente al proveedor en lugar de recurrir a un intermediario le proporciona un mayor control sobre todo el proceso de fabricación. Al hacerlo, puede evitar tasas o comisiones adicionales pagadas a intermediarios.

Si dispone del tiempo y los conocimientos necesarios para realizar su propia búsqueda de proveedores, comunicarse eficazmente con ellos, supervisar el proceso de fabricación y gestionar el almacenamiento y el envío desde múltiples fuentes, este enfoque podría reducir potencialmente sus costes hasta cierto punto.

Cuando se opta por comprar directamente a los proveedores, es importante asegurarse de que pueden gestionar operaciones de cambio de divisas. Esto es crucial porque muchas fábricas chinas de renombre aún no participan en el comercio exterior.

A pesar de localizar una fábrica potente en un mapa chino, como Baidu Maps, es posible que no aparezca en ninguna plataforma electrónica. En consecuencia, es posible que no pueda transferir fondos directamente a China y tenga que contratar a un agente para facilitar la transacción.

Todo tiene dos caras. La empresa que seleccione en Alibaba está sin duda cualificada para el comercio exterior. Sin embargo, si colabora con una agencia de compras, tendrá acceso a una gama más amplia de recursos de fábrica. Los recursos de las fábricas chinas van más allá de lo que se muestra en Alibaba.

6. Establezca una comunicación eficaz con sus proveedores

Uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas cuando se abastecen en China es la dificultad para establecer una comunicación clara debido a las barreras lingüísticas y las disparidades culturales.

Muchos problemas con los proveedores se deben a malentendidos y falta de comunicación.

Teniendo en cuenta los posibles retrasos significativos en los plazos de entrega y producción, que pueden afectar negativamente a su empresa y a sus márgenes de beneficio, puede merecer la pena plantearse contratar a un traductor.

Además, todos los detalles técnicos, incluidas las especificaciones de los productos, los requisitos técnicos y las directrices de envasado, deben documentarse en ambas lenguas en lugar de basarse en acuerdos orales.

Es esencial discutir periódicamente el progreso del trabajo para abordar con prontitud cualquier problema y garantizar una comunicación fluida. Aunque un traductor puede ayudar con las barreras lingüísticas, es posible que no se ocupe de asuntos de comercio exterior, por lo que es crucial permanecer vigilante y atento a todos los aspectos del proceso.

Si su tiempo es más valioso que invertir en extensas comunicaciones y explicaciones, puede ser prudente contratar a un intermediario con experiencia para que gestione estos aspectos.

En OVTO Sourcing, la experiencia laboral transcultural de nuestro equipo nos permite comprender mejor su cultura y facilitar un aprovisionamiento fluido desde China.

Nuestros gestores de compras poseen una amplia experiencia de vida tanto en China como en el extranjero, además de másteres y experiencia laboral en Estados Unidos, lo que nos permite reducir en gran medida las barreras de comunicación y evitar errores y retrasos innecesarios. A la larga, ahorrará tiempo y dinero.

7. Realizar inspecciones de control de calidad

Las inspecciones periódicas de calidad son esenciales para garantizar que su producto se fabrica correctamente y mantiene la calidad prevista.

Realizar comprobaciones periódicas a lo largo del proceso de fabricación ayuda a evitar problemas de última hora y permite resolver de inmediato cualquier problema que surja. Por lo general, es más fácil abordar y rectificar los problemas durante la producción que una vez terminado el producto final.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que los controles de calidad posteriores a la producción siguen siendo necesarios. Inspeccionar el producto después de la producción reduce considerablemente el riesgo de cambios y devoluciones transfronterizos y, en última instancia, mejora la experiencia del cliente final.

Para optimizar la rentabilidad, considere la posibilidad de contratar a una agencia de inspección de calidad de terceros en China, ya que puede resultar más económico que contratar dichos servicios en su país de origen. Este enfoque puede ayudar a ahorrar en costes de mano de obra al tiempo que garantiza un control de calidad exhaustivo y eficaz.

Consejos para comprar en China

• Intente siempre negociar con sus proveedores para establecer una situación en la que ambas partes salgan beneficiadas, en lugar de concentrarse únicamente en obtener el precio más bajo. Antes de iniciar las negociaciones, asegúrese de que dispone de todos los datos y la información esenciales para presentar eficazmente su caso.
• Tener confianza a la hora de cerrar un tratopara que el proveedor también confíe en usted y en su empresa. Sin embargo, no exageres ningún dato.
• Considere la posibilidad de hacer pedidos de muestras antes de hacer un pedido masivo. También puede considerar la posibilidad de contratar a un agente de confianza que le ayude con los controles de calidad para ahorrar tiempo y reducir los costes asociados a los controles de muestras. Es importante tener en cuenta que un pedido de muestras no significa necesariamente pedir un solo artículo, ya que cada proveedor tiene una cantidad mínima de pedido (MOQ) diferente.
• Elija un proveedor que pueda satisfacer sus posibles necesidades futuras. A la hora de elegir un proveedor, es importante tener en cuenta la cantidad anual del pedido y no sólo la cantidad del pedido inicial. Si sólo se centra en su primer pedido, puede encontrarse en una situación en la que sus pedidos posteriores sean demasiado grandes para la capacidad de producción del proveedor o el precio unitario no sea negociable, lo que le obligará a cambiar de proveedor y le causará muchos problemas.
• Desarrollar una relación profesional con su proveedor. Puede reportarle muchas ventajas, como descuentos y mejores ofertas. Además, si estás pensando en trabajar con otro proveedor para un producto diferente, tu proveedor actual puede presentarte a algunos de confianza a través de su red.
• Utiliza las aplicaciones de chat disponibles en China, cuando se abastezca en China. Intente utilizar WeChat para una comunicación rápida y eficaz con sus proveedores. Es una aplicación muy fiable que le ayudará a mantenerse en contacto con sus proveedores y obtener respuestas puntuales.

Palabras finales

Es fundamental tener en cuenta estos consejos a la hora de adquirir productos en China, sobre todo si es la primera vez. Tomarse su tiempo durante todo el proceso y no precipitarse es la mejor opción. Puede considerar detenidamente todos los factores y tomar una decisión informada sobre de dónde abastecerse y con quién tratar.